Reforma Tributária: CBS, IBS e a preparação dos sistemas das empresas

A Reforma Tributária costuma ser vista como um assunto da contabilidade. Mas ela também muda o dia a dia de quem emite nota, cadastra produtos e usa sistema comercial. Não é apenas uma mudança da contabilidade: os sistemas que emitem e registram as operações também precisam estar preparados.

O que são a CBS e o IBS

A Reforma (Emenda Constitucional 132/2023, regulamentada pela Lei Complementar 214/2025) cria dois novos tributos sobre o consumo:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): federal, substitui o PIS e a Cofins;
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): de estados e municípios, substitui o ICMS e o ISS.

Como é a transição

• 2026: ano de teste. CBS e IBS aparecem nos documentos fiscais com alíquotas de teste (0,9% de CBS e 0,1% de IBS), para o sistema aprender a funcionar. Regras de compensação e dispensa variam conforme o caso;
• 2027: a CBS passa a valer de verdade e o PIS e a Cofins são extintos;
• 2029 a 2032: o ICMS e o ISS diminuem gradualmente enquanto o IBS aumenta;
• 2033: o novo modelo fica completo e ICMS e ISS deixam de existir.

A forma como cada etapa afeta a sua empresa depende do regime tributário e da atividade. Por isso, a orientação da contabilidade é indispensável.

O que muda na tecnologia da empresa

• Documentos fiscais: NF-e, NFC-e e outros documentos eletrônicos ganham novos campos e regras;
• Cadastros: produtos e serviços precisam de informações fiscais novas e corretas;
• Atualizações frequentes: o sistema vai receber ajustes ao longo de toda a transição;
• Integração com a contabilidade: os dados que saem do sistema precisam bater com o que o contador apura.

Como se preparar

1. Converse com a contabilidade sobre como a reforma afeta a sua empresa;
2. Confirme se o sistema que você usa está recebendo as atualizações fiscais;
3. Revise o cadastro de produtos e serviços com base no que o contador orientar;
4. Mantenha o certificado digital válido;
5. Teste a emissão sempre que houver atualização.

Como a MaxTec está trabalhando nisso

A MaxTec acompanha as mudanças nos sistemas com que trabalha e está se preparando tecnicamente para adaptar sistemas, cadastros e processos conforme as novas exigências forem sendo publicadas. Cada empresa tem particularidades, então não existe solução automática para todos: o caminho é sistema atualizado, cadastro revisado e contabilidade por perto. Conheça o Sistema Comercial MaxTec.

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Este conteúdo é informativo. As definições tributárias de cada empresa dependem do regime e da atividade e devem ser feitas com a contabilidade. A MaxTec atua na parte tecnológica: sistemas, emissão fiscal, certificado digital e infraestrutura.

Fontes: Emenda Constitucional 132/2023; Lei Complementar 214/2025.