Quando se fala em Reforma Tributária, a primeira coisa que vem à cabeça é imposto. Mas por trás de cada nota emitida existe uma estrutura de tecnologia: sistema, cadastro, certificado, computador, rede e backup. Se uma dessas peças falhar, a operação para. Veja 7 pontos para revisar com calma.

1. Sistema comercial atualizado

A transição vai até 2033 e traz mudanças frequentes nos documentos fiscais. Confirme se o sistema que você usa recebe atualizações fiscais e se alguém acompanha essas mudanças. Veja o Sistema Comercial MaxTec.

2. Emissão de NF-e e NFC-e

Teste a emissão depois de cada atualização. Notas rejeitadas no caixa significam fila, cliente esperando e retrabalho.

3. Cadastro de produtos e serviços

Descrição, código, unidade e informações fiscais organizados, com a parte tributária definida pela contabilidade. Um cadastro bagunçado é a origem de boa parte dos erros de emissão.

4. Certificado digital válido

Sem certificado válido, não há emissão de nota. Anote o vencimento e renove antes. Veja os certificados digitais A1 e A3.

5. Backup funcionando

Seu banco de dados guarda vendas, estoque, clientes e notas. Ele precisa de backup automático e testado, guardado fora do computador principal.

6. Computadores e rede estáveis

A emissão depende de internet e de equipamentos funcionando. Computador lento ou rede instável no caixa viram problema na hora da venda. Uma rede bem estruturada faz diferença.

7. Integração e comunicação com a contabilidade

Os dados que saem do sistema precisam chegar à contabilidade de forma correta e no prazo. Combine com o contador como serão enviados os arquivos e relatórios.

Por onde começar

Não precisa resolver tudo de uma vez. Comece pelo que pode parar a operação: certificado digital, emissão de notas e backup. Depois, organize cadastro, equipamentos e rede.

Como a MaxTec ajuda

A MaxTec atua em praticamente todos esses pontos: sistemas, certificado digital, backup, rede, equipamentos, infraestrutura e suporte técnico. A parte tributária fica com a sua contabilidade; a parte tecnológica, com a gente.

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Este conteúdo é informativo. As definições tributárias de cada empresa dependem do regime e da atividade e devem ser feitas com a contabilidade. A MaxTec atua na parte tecnológica: sistemas, emissão fiscal, certificado digital e infraestrutura.