Muitas empresas têm um cadastro de produtos montado há anos: descrições diferentes para o mesmo item, códigos repetidos, informações fiscais copiadas de um produto para outro. Enquanto a nota sai, ninguém mexe. Com a Reforma Tributária, esse cadastro passa a ser ainda mais importante.

Por que o cadastro importa tanto

É do cadastro que o sistema tira as informações para montar a nota fiscal. Se o cadastro estiver errado, a nota sai errada, ou nem sai. Com a chegada da CBS e do IBS, os documentos fiscais ganham novas informações, e elas também dependem do cadastro.

O que revisar

Descrição: clara e padronizada, sem nomes diferentes para o mesmo produto;
Código: único para cada item, sem duplicidade;
Unidade: unidade, caixa, metro, quilo, conforme a venda real;
NCM: a classificação fiscal da mercadoria;
CST ou CSOSN: conforme o regime da empresa, quando aplicável;
Tributação e novas classificações: as informações de CBS e IBS que forem exigidas;
Produtos e serviços: cada um cadastrado no tipo certo.

Quem define o quê

Esse é o ponto mais importante: o empresário não deve escolher a tributação sozinho.

A contabilidade define as informações tributárias corretas para cada produto e serviço;
O sistema precisa estar preparado para armazenar e usar essas informações na hora da emissão;
A empresa mantém o cadastro organizado e avisa quando entrar produto novo.

Quando essas três partes trabalham juntas, a nota sai certa e a apuração bate.

Um caminho prático

Exporte a lista de produtos do sistema;
Envie para a contabilidade revisar a parte fiscal;
Corrija descrição, código e unidade com a sua equipe;
Atualize o sistema com o que a contabilidade definiu;
Faça emissões de teste antes de colocar em uso.

Como a MaxTec ajuda

A MaxTec ajuda na parte do sistema: exportar e importar cadastros, ajustar campos, aplicar atualizações e testar a emissão. O Sistema Comercial MaxTec e o nosso suporte técnico estão aí para isso.

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Este conteúdo é informativo. As definições tributárias de cada empresa dependem do regime e da atividade e devem ser feitas com a contabilidade. A MaxTec atua na parte tecnológica: sistemas, emissão fiscal, certificado digital e infraestrutura.