BACKUP (c\u00f3pia de seguran\u00e7a) dos seus dados \u00e9 um procedimento indispens\u00e1vel para o funcionamento do seu sistema de computadores. Talvez voc\u00ea nunca precise utiliz\u00e1-los, por\u00e9m \u00e9 melhor prevenir. Este artigo tem como objetivo esclarecer sua import\u00e2ncia.<\/p>\n
O backup \u00e9 a \u00fanica forma de recuperar informa\u00e7\u00f5es em caso de pane (tanto por parte do hardware quanto dos softwares). Voc\u00ea pode n\u00e3o perceber, mas certamente possui v\u00e1rias informa\u00e7\u00f5es importantes armazenadas em seus computadores: arquivos de dados, fotos, imagens, planilhas, textos, etc.<\/p>\n
Computadores e programas podem parar de uma hora para outra, impedindo acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. Voc\u00ea nunca sabe quando isso ir\u00e1 acontecer, portanto \u00e9 importante manter o backup sempre atualizado.
\nPROBLEMAS<\/p>\n
a) Problemas t\u00e9cnicos
\nTanto os equipamentos (computadores, no-breaks, hubs, placas, monitores, cabos de rede, etc) quanto os programas neles instalados podem apresentar problemas t\u00e9cnicos.
\nO primeiro item que nos vem a mem\u00f3ria \u00e9 o computador servidor, pois nele est\u00e3o todas as principais informa\u00e7\u00f5es. Por\u00e9m esse n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico componente que devemos prevenir. Os hubs (componente que interliga v\u00e1rios computadores) tamb\u00e9m pode parar e nesse caso perdemos a comunica\u00e7\u00e3o com o servidor.
\nJ\u00e1 na parte de software, podemos ter problemas, por exemplo, ao instalar (ou atualizar) um programa. Em algumas ocasi\u00f5es um programa pode interferir nos dados do outro, causando incompatibilidade entre as vers\u00f5es.<\/p>\n
b) V\u00edrus
\nCom o crescimento da internet, a propaga\u00e7\u00e3o de v\u00edrus aumentou surpreendentemente. V\u00edrus podem chegar aos computadores atrav\u00e9s de e-mails, disquetes, cds, dvds, etc.
\nMensagens recebidas (e-mail) de amigos, grandes empresas ou de desconhecidos podem conter v\u00edrus. Na maioria das vezes nem mesmo o transmissor sabe que est\u00e1 infectado com a praga.
\nSe tratando de m\u00eddia (disquetes, cds, etc), v\u00edrus est\u00e3o presentes principalmente em fontes n\u00e3o confi\u00e1veis (programas pirateados, etc).
\nComo dica para prevenir infec\u00e7\u00f5es, mantenha um anti-v\u00edrus instalado e atualizado em todos os computadores da sua rede.<\/p>\n
c) Arquivos danificados
\nV\u00edrus podem danificar seus arquivos sem que voc\u00ea perceba. Falhas tempor\u00e1rias em equipamentos e programas tamb\u00e9m causam o mesmo problema.
\nAlgumas vezes isso pode acontecer com um arquivo (ou parte dele) que voc\u00ea pouco utiliza e s\u00f3 ir\u00e1 perceber que est\u00e1 danificado depois de muito tempo.
\nPara solucionar este problema, guarde definitivamente a \u00faltima c\u00f3pia realizada de cada m\u00eas.<\/p>\n
d) Extravio, Roubo, Inc\u00eandio, Enchentes
\nNestes casos voc\u00ea poder\u00e1 perder todos os equipamentos (incluindo os backups) e ficar a ver navios.
\nSempre mantenha duas c\u00f3pias do seu backup (uma no pr\u00f3prio estabelecimento e outra em casa, banco, etc). Eu sugeri duas, mas se voc\u00ea quiser manter tr\u00eas, quatro, cinco c\u00f3pias de backup n\u00e3o ir\u00e1 lhe fazer mal. Quanto mais melhor.
\nSOLU\u00c7\u00c3O: O BACKUP<\/p>\n
Para todos os problemas j\u00e1 explicados, a \u00fanica forma de recuperar suas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 restaurar o backup. As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o recuperadas com todas as altera\u00e7\u00f5es at\u00e9 o momento em que ele foi realizado. Tudo o que foi feito ap\u00f3s este momento dever\u00e1 ser refeito.<\/p>\n
Siga algumas regras e tenha um backup com mais qualidade:<\/p>\n
a) M\u00eddias
\nHoje em dia podemos comprar uma gravadora de CD ou DVD por um pre\u00e7o bem acess\u00edvel. Um CD ou DVD virgem al\u00e9m de custar menos que um disquete pode armazenar o conte\u00fado de centenas deles.
\nVoc\u00ea tem como alternativa outros tipos de m\u00eddia: Zip Disk, fitas DAT e at\u00e9 mesmo utilizar um outro HD ou outro computador para gravar seu backup.
\nCuide bem dos seus backups armazenando as m\u00eddias em local seguro, seco, longe do sol e de radia\u00e7\u00e3o (autofalante, no-breaks, monitores), tomando cuidado para n\u00e3o deix\u00e1-las cair no ch\u00e3o, etc.
\n\u00c9 aconselh\u00e1vel a substitui\u00e7\u00e3o das m\u00eddias ap\u00f3s algum tempo de uso (mais informa\u00e7\u00f5es no t\u00f3pico \u201ctestando seu backup\u201d).<\/p>\n
b) Planejamento<\/p>\n
Para maior seguran\u00e7a, voc\u00ea deve fazer 2 jogos de backup (eles ter\u00e3o o conte\u00fado id\u00eantico um ao outro) por dia. Um desses jogos deve ficar na pr\u00f3pria empresa e o outro deve ser armazenado em outro local. Ent\u00e3o, se a empresa trabalha 5 dias por semana, teremos 10 jogos de backup.
\nA raz\u00e3o de tantos backups \u00e9 simples: voc\u00ea tem 5 chances para recuperar suas informa\u00e7\u00f5es, come\u00e7ando da mais recente para a mais antiga. Al\u00e9m disso, \u00e9 aconselh\u00e1vel que voc\u00ea fa\u00e7a um backup mensal (12 jogos \u2013 um por m\u00eas) e um anual.<\/p>\n
c) Recursos Avan\u00e7ados
\nExistem alguns procedimentos que automatizam a realiza\u00e7\u00e3o dos backups sem a interven\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio. Por\u00e9m quanto maior a seguran\u00e7a, maior ser\u00e1 o investimento. Este tipo de backup foge do escopo deste artigo.<\/p>\n
d) Testando o seu backup
\n\u00c9 muito importante que se realize testes peri\u00f3dicos nos backups gravados para saber se os mesmos est\u00e3o funcionando corretamente.
\nInfelizmente, nem sempre somos avisados quando ocorrem erros durante a grava\u00e7\u00e3o do backup. Al\u00e9m desse problema, as m\u00eddias podem ir se desgastando e perder a capacidade de manter as informa\u00e7\u00f5es armazenadas.
\nFa\u00e7a o teste semanalmente e verifique se todos os arquivos foram recuperados. Importante: Restaure os dados para outra pasta e nunca sobre os arquivos originais.<\/p>\n
e) Backup de Hardware
\nEquipamentos tamb\u00e9m quebram. A lista inclui: o pr\u00f3prio computador (placas, mem\u00f3rias, hds, drives, monitores), hubs, cabos, etc.
\nSe um micro da sua empresa quebrar, quanto tempo voc\u00ea pode ficar com o sistema parado at\u00e9 consertar este equipamento? Se a resposta for \u201cpouco tempo\u201d a solu\u00e7\u00e3o \u00e9 ter um equipamento de backup. Isso mesmo, manter um equipamento a mais para substitui\u00e7\u00e3o imediata do que acabou de quebrar.
\nVamos um pouco mais al\u00e9m: E se esse micro for o servidor? Pois \u00e9, neste caso, todos computadores da rede seriam afetados.
\nCONCLUS\u00c3O<\/p>\n
Como vimos, o backup \u00e9 a \u00fanica forma de recuperar suas informa\u00e7\u00f5es caso os computadores (ou programas) da sua empresa apresentem problemas. Por isso \u00e9 importante que voc\u00ea fa\u00e7a diariamente o backup dos arquivos de sua empresa e de uso particular tamb\u00e9m.<\/p>\n
O objetivo deste artigo foi alertar a import\u00e2ncia de ter um bom backup. N\u00e3o nos preocupamos em decidir quais equipamentos de backup utilizar e a melhor maneira de faz\u00ea-lo. Existem in\u00fameras possibilidades (depende de cada caso, quantidade de informa\u00e7\u00e3o, fluxo, etc) e um profissional da \u00e1rea de inform\u00e1tica poder\u00e1 apontar a melhor solu\u00e7\u00e3o para seu caso.<\/p>\n
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